Les outils de travail collaboratif facilitent et apportent certains avantages :
- Communication simplifiée grâce au partage des e-mails.
- Partage des contacts.
- Préparation de projets et de rendez-vous communs.
- Archivage commun.
- Documentation centralisée.
- Connaissance en temps réel des activités et projets de l’équipe.
libérez votre potentiel dans un environnement collaboratif en toute simplicité et à moindre coût en transformant votre serveur de messagerie en véritable outil collaboratif en activant les fonctions de partage de Microsoft Outlook !
Partage facile et complet
L’installation du travail collaboratif permet une mise en place rapide du partage de dossiers, chaque utilisateur sélectionne les dossiers à afficher dans son interface et définit les options de partage. Différents niveaux de droits d'accès sont possibles : de la simple visualisation à l'administration complète des données.
Performant et pratique
S'appuyant sur la technologie employée nativement par Outlook (le protocole de service MAPI), le travail collaboratif facilite et fiabilise le stockage d'informations. Tous les messages sont reçus dans les dossiers personnels et sont donc directement accessibles dans la boîte de réception Outlook.
Toujours disponible
Entièrement intégré dans l'interface webmail, votre boîte est disponible n'importe où. Nous pouvons gérer également le mode hors connexion pour permettre aux utilisateurs nomades d'accéder directement à leurs informations sans se connecter au serveur de messagerie.
Administration facile
Simple à administrer, il vous est laissé le choix d'activer les fonctionnalités collaboratives pour un domaine entier ou quelques utilisateurs en particulier. Vous pouvez également accéder à la liste complète des utilisateurs et maintenir les contacts à jour avec les comptes créés sur le serveur. C’est une solution abordable qui ne nécessitent pas de personnel dédié ni d'investissement dans du matériel plus performant.
Partagez vos données en toute simplicité
- Une vraie suite collaborative
- Travail en temps réel sur des projets communs
- Partage des courriers, agendas, contacts, notes, et tâches
- Définition de droits d'accès aux dossiers personnels
- Création de dossiers publics par domaine
- Planification de réunions et gestion des disponibilités
- Sélection des dossiers à afficher dans votre interface
- Accès à votre messagerie Outlook à distance par webmail
- Conserve l'accès à vos données Outlook en mode hors ligne
- Simplicité d'installation, d'utilisation et de mise à jour